戸籍証明書の請求（郵送／第三者）

第三者の戸籍証明書を請求するとき（きょうだいの戸籍を含む）

このページでは、戸籍証明書を郵送で第三者（本人・配偶者・直系親族・代理人以外のかた）が請求する手続きをご案内します。
きょうだいの戸籍を請求する場合も同じ手続きです。

本人・配偶者・直系親族・代理人のかたや窓口での請求は関連リンクをご確認ください。

請求できるかた

次のいずれかに当てはまる場合、第三者として請求できます。

1. 自己の権利を行使し、または自己の義務を履行するために必要がある場合
2. 国または地方公共団体の機関に提出する必要がある場合
3. 戸籍証明書の記載事項を利用する正当な理由がある場合

送付書類

請求者が個人の場合

1.申請書

様式や申請書の書きかたは「住民票・戸籍などの申請書一覧」をご確認ください。
　三鷹市以外の様式もご使用いただけます。

使用目的の提示

申請書には使用目的を具体的に記入してください。
例：令和〇年〇月〇日死亡、叔父：三鷹太郎の預金解約手続きのため、〇〇銀行〇〇支店へ提出する。

2.請求者の本人確認書類

使用できる本人確認書類は、「本人確認書類」をご確認ください。

3.利害関係や請求理由を裏付ける疎明資料

疎明資料の提出と使用目的の提示が必要です。
代表的な手続きに必要な書類は次のとおりです。

• 相続手続き
  請求者が相続人であり、対象者が被相続人または相続人であることが分かる書類　など（戸籍謄本など）
  請求者が遺言執行者であり、対象者が相続人であることが分かる書類　など（遺言書・戸籍謄本など）
• 債権・債務に基づく相続人調査
  契約書の写し、転居先不明で返戻された郵便物の写し、対象者が相続人であることが分かる資料　など
• 訴訟・法令に基づく提出
  提出の求めや必要性が確認できる書類、利害関係があることが確認できる書類

4.手数料

必要金額を「住民票・戸籍などの証明発行手数料一覧」にてご確認のうえ、以下のいずれかの方法でお支払いください。

定額小為替

郵便局でご購入ください。

クレジットカード決済

お支払いにクレジットカードが利用できます。
使用方法の詳細については「郵送請求にクレジットカード決済が利用できます」をご確認ください。

5.切手付きの返信用封筒

切手を貼付のうえ、宛先・宛名をご記入ください。
原則として、請求者が住民登録している住所にお送りします。

請求者が法人の場合

上記1～5と同じ

6.請求者と法人との関係性が分かる書類

• 会社の代表者の場合は、代表者資格証明書など
• 担当者の場合は、担当者の場合は、社員証、代表者からの委任状（代表者印つき）、在籍（在職）証明書など

注）名刺は確認書類とはなりません。

7.法人の所在地を確認できる書類

登記事項証明書などの法人の所在地を確認できる書類
本社所在地と郵送先（支社など）が異なる場合、両方の住所を確認できる書類が必要です。

留意事項

• 原則、戸籍証明書などは個人のもの（一部証明など）、附票は続柄・本籍を省略したものを交付しています。
• 相続人調査などで全部事項・謄本が必要な場合は、対象者の死亡が確認できる資料が必要です。
• 手続き上、附票の続柄・本籍の表示が必要な場合は、表示が必要な理由の提示が必要です。
• 除かれた附票には保管期間があり、保管期間を経過した除票については発行することができません。
• 使用目的1件ごとに1通交付します。

請求先

〒181-8555（専用郵便番号のため住所は不要です）
三鷹市役所　市民課　届出・証明係