海外からの証明書の請求（郵送／住民票・戸籍など）

海外から証明書（住民票・戸籍など）を請求するとき

海外にお住まいのかたが証明書を請求する場合、以下の方法があります。

請求方法

1. 配偶者・直系親族（父・母・子など）による請求（委任状不要・戸籍証明書のみ）
2. 代理人請求（日本国内の代理人が委任状を用いて請求する場合）
3. 本人請求（海外から直接請求する場合）
4. 第三者請求（ご自身以外の証明書を請求する場合）

1　配偶者・直系親族による請求（委任状不要・戸籍証明書のみ）

日本にお住まいの配偶者・直系親族（父・母・子など）のかたから請求いただき、交付された証明書を海外にお住まいのかたに送付していただく方法です。

戸籍証明書に限り、委任状なく請求が可能です。
住民票などの証明書は委任状が必要です（「2 代理人請求」をご参照ください）。
三鷹市に窓口または郵送で請求する方法と、日本にお住まいのかたのお近くの区市町村窓口で請求する方法（戸籍の広域交付・謄本のみ）があります。

詳しい請求方法は、下記ページをご確認ください。

• 戸籍証明書の請求（窓口／本人・配偶者・直系親族・代理人）
• 戸籍証明書の請求（郵送／本人・配偶者・直系親族・代理人）
• 戸籍証明書の請求（窓口／本籍地が三鷹市以外）

2　代理人請求（委任状が必要）

日本にお住まいのかたを代理人として証明書を請求いただき、交付された証明書を海外にお住まいのかたに送付していただく方法です。
1と同様の手続きですが、別途海外にお住まいのかたの委任状（原本）が必要です。

委任状については「代理人・委任状」をご確認ください。

詳しい請求方法は、下記ページをご確認ください。

• 住民票などの請求（窓口／本人・同世帯員・代理人）
• 住民票などの請求（郵送／本人・同世帯員・代理人）
• 戸籍証明書の請求（窓口／本人・配偶者・直系親族・代理人）
• 戸籍証明書の請求（郵送／本人・配偶者・直系親族・代理人）

3　本人請求

現在お住まいの国から直接、証明書を請求する方法です。海外のご住所へ直接、証明書をお送りします。

請求できる証明書の種類

• 住民票の除票
• 戸籍（全部事項・一部事項）
• 除籍（全部事項・一部事項）
• 改製原戸籍（謄本・抄本）
• 附票（全部証明・一部証明）　など

その他の証明書については、「住民票などの証明書について」と「戸籍などの証明書について」をご確認ください。

送付書類

1. 申請書

様式や記載内容は「住民票・戸籍などの申請書一覧」をご確認ください。
三鷹市以外の様式もご使用いただけます。

2. 請求者の本人確認書類

使用できる本人確認書類は、「本人確認書類」をご確認ください。

3. 現住所の載っているものの写し

大使館発行の在留証明書、滞在している国の運転免許証、公共料金の領収書、賃貸契約書など、現住所の確認ができるものの写しを同封してください。
パスポートの住所欄は現住所の証明になりません。

4. 手数料

必要金額を「住民票・戸籍などの証明発行手数料一覧」にてご確認のうえ、以下の方法でお支払いください。

定額小為替

郵便局でご購入ください。日本在住の親族・知人などからの別便での送付も受け付けています。

クレジットカード払い

支払いにクレジットカードが利用できます。
使用方法および使用可能な国・地域は「郵送請求にクレジットカード決済が利用できます」をご確認ください。

定額小為替を送付することができず、クレジットカード払いができない国の場合

現金（日本円）を送付する

書留や保険付き郵便などで現金をご送付ください。

注意事項

• 送っていただいた現金と手数料に差額がある場合は、日本の切手でお返しします。
• 書留や保険付き郵便などを取り扱っていない国もありますので、居住国の郵便局にてご確認ください。

口座振込

市民課メール（shimin@city.mitaka.lg.jp）にて市民課届出・証明係まで事前にお問い合わせください。申請書到着後、発送までに2週間ほどかかります。

注意事項

海外の銀行からの口座振込の際は、円為替取扱手数料が別途かかることがあります。手数料の詳細につきましては、直接指定口座の銀行までお問い合わせください。

5. 切手付きの返信用封筒

日本の切手を貼り、宛先・宛名を書いてください。日本在住の親族・知人などから別便での送付も受け付けています。
返送先は、上記3の資料で確認できる現住所に限ります。

EMSをご利用いただくことも可能です。その際は、EMS用の伝票もご準備のうえ、同封してください。

なお、手数料に返信用の切手代を含めてお支払いいただいた場合は、切手の添付は不要です。

6. 必要書類のわかる一覧（お持ちの場合のみ）

提出先機関から発行された、必要書類が記載されている一覧などをお持ちであればお手続きがよりスムーズです。

4　第三者請求（ご自身以外の証明書を請求する場合）

下記に該当する場合は第三者請求となります。「3　本人請求」の内容に加えて資料をご準備ください。

• 請求者（海外にお住まいのかた）以外の住民票に関する証明書の請求
• 本人・配偶者・直系親族以外のかたの戸籍に関する証明書の請求

代理人として請求する場合は、下記「7.利害関係や請求理由を裏付ける疎明資料」の代わりに委任状が必要です。
委任状については「代理人・委任状」をご確認ください。

送付書類

上記1～6と同じ

1の請求書には、使用目的を具体的に記入してください。
請求理由により、ご請求いただけない場合もございますので、ご不明な場合は事前にお問い合わせください。

例

令和〇年〇月〇日死亡、叔父：三鷹太郎の預金解約手続きのため、〇〇銀行〇〇支店へ提出する。

7. 利害関係や請求理由を裏付ける疎明資料

証明書の請求が正当なものであることを示す疎明資料、請求理由を客観的に証明する資料など

請求先

三鷹市役所

市民課　届出・証明係
〒181-8555
東京都三鷹市野崎一丁目1番1号