戸籍などの証明書について

このページでは戸籍に関する証明書をご案内します。
請求方法や手数料については、関連リンクをご確認ください。

戸籍などの証明書の種類と請求できるかた

凡例

〇：請求できます。
△：正当な理由・特別な事由が必要です。
×：請求できません。
ー：該当ありません。
※：代理人による請求はできません。

問い合わせの多い戸籍に関する証明書

受理証明書

婚姻・出生などの戸籍届出が受理されたことを証明するものです。
届出を行った市区町村で、届出人（戸籍の届書の届出人欄に署名をしたかた）のみ請求できます。

独身証明書

戸籍に基づき、民法732条（重婚禁止）の規定に抵触しないこと（独身であること）を証明するものです。
本籍地が三鷹市のかたで本人及び直系親族のみ請求できます。

身分証明書

身分証明書は、次の内容について証明するものです。

1. 禁治産または準禁治産の宣告の通知を受けていないこと
2. 後見の登記の通知を受けていないこと
3. 破産宣告または破産手続開始決定の通知を受けていないこと

本籍地が三鷹市のかたで本人のみ請求できます。

除かれた附票

転籍や戸籍記載者全員の死亡があった場合や改製があった場合、附票は除かれた附票になります。

除かれた附票の保存期間は、住民基本台帳法施行令の一部改正（令和元年6月20日施行）により、5年から150年へ延長されました。
なお、平成26年6月19日以前に除かれた附票は、改正施行時点で保存期間（5年）を経過しており、保存期間満了により廃棄されているため交付できないことがあります。

不在籍証明書

証明日現在において、申請書に記載された氏名・本籍と一致する戸籍（戸籍、除籍、改製原戸籍を含む）が、その市区町村に存在しないことを証明するものです。

どなたでも請求できます。
三鷹市に保管されている戸籍に該当がある場合、発行することはできません。

戸籍電子証明書提供用識別符号

戸籍電子証明書提供用識別符号とは、行政機関が戸籍電子証明書（戸籍の情報を電子的に証明したもの）の内容を確認するための数字のコード（数字16桁、有効期限3カ月）を記したものです。
行政機関へ戸籍謄本などの代わりに「戸籍電子証明書識別符号」を提示することで、紙の戸籍証明書の提出を省略できる手続きもあります。

パスポート申請では、マイナポータルから「戸籍電子証明書提供用識別符号」を取得し、申請情報と合わせて送信すれば、オンラインでパスポートの発給手続きが可能です。
パスポートの申請については、東京都生活文化スポーツ局のホームページ（外部リンク）　をご覧ください。