電子契約サービスを導入します

電子契約サービスについて

令和7年10月以降に発注する一部の案件を対象に電子契約サービスを導入します。

電子契約サービスは「クラウドサイン」を利用します。
（電子契約サービス提供事業者：弁護士ドットコム株式会社）

電子契約とは

三鷹市にて作成した契約書のデータを電子契約サービスにアップロードし、双方にて内容を確認後、電子署名を行うことで契約締結が完了します。

これまで契約書には押印が必須でしたが、電子契約サービスでは押印の代わりに電子署名・タイムスタンプをもって、契約が正しく成立したことを担保します。

なお、電子契約サービスの利用にあたって、事業者による電子契約サービス利用手続きや費用負担は必要ありません。

対象案件

令和7年10月以降に発注する工事請負契約（修繕含む。）及び業務委託契約のうち一部の案件が対象になります。対象案件は告示または指名、見積合せをする際にお知らせいたします。対象案件は順次拡大していく予定です。

なお、電子契約サービスの利用は希望制ですので、電子契約対象案件であっても、従来通りの方法（紙媒体）でも契約締結を行うことができます。

メリット

契約内容・金額にかかわらず、収入印紙は一切不要となります。

製本・押印作業や郵送費等が削減されます。

紙を保管する必要がなくなり、契約書の紛失リスクを低減できます。

利用方法

電子契約事務手続き　

1. 電子契約を希望する事業者様より、落札決定後に「電子契約サービス利用申出書」をメールでご提出いただきます。
2. 電子契約の希望があった案件について、市が契約書PDFを電子契約サービス上にアップロードします。
3. 電子契約サービスより、「電子契約サービス利用申出書」に記載されたメールアドレス宛に、契約書類の確認依頼メールが届きますので、内容をご確認いただいた上で電子契約サービス上で承認をしていただきます。
4. 市が契約書類を最終確認し承認することで、電子署名・タイムスタンプが施され契約書の合意締結が完了します。
5. 契約書PDFを保存します。

電子契約の利用手順については、以下のマニュアルをご覧ください。

　クラウドサイン利用ガイド

電子契約サービスについて、事業者向け説明動画を配信しています。

　クラウドサインの利用手順などについて、電子契約サービス提供事業者による動画配信を行っています。

　以下リンクより申し込み後、視聴用のURLがメールで送付されます。

　事業者向け説明動画（外部リンク）

電子契約サービス提供事業者による事業者向け説明会

電子契約サービス「クラウドサイン」合同事業者説明会を開催します。　

主催・説明

　電子契約サービス提供事業者

　事業者向け説明会案内文　

参加費

　無料

説明会内容

• 　電子契約サービスの仕組みと活用メリット
• 　電子契約サービス「クラウドサイン」の概要と契約締結方法
• 　電子帳簿保存法に準拠した電子契約書の保管方法
• 　数自治体における事例や今後の運用状況の説明（予定）

開催日時

　第1回目：2025年9月26日（金曜日）午前11時から正午まで

　第2回目：2025年10月8日（水曜日）午前11時から正午まで

開催方法

　オンライン（Zoom）

　※申し込み後、視聴用のURLがメールで送付されます。

定員

　各回500名 ※定員になり次第締切

申込方法

　事業者向け説明会案内文に記載のリンクよりフォームに入力後に送信ボタンを押していただくと、参加申込が完了します。

申込締切

　説明会終了時間まで（途中入退室も可能です）