電子契約について

電子契約サービスについて

電子契約サービスについて、令和8年11月より対象案件を拡大しました。

電子契約サービスは「クラウドサイン」を利用します。
（電子契約サービス提供事業者：弁護士ドットコム株式会社）

電子契約とは

三鷹市にて作成した契約書のデータを電子契約サービスにアップロードし、双方にて内容を確認後、電子署名を行うことで契約締結が完了します。

これまで契約書には押印が必須でしたが、電子契約サービスでは押印の代わりに電子署名・タイムスタンプをもって、契約が正しく成立したことを担保します。

なお、電子契約サービスの利用にあたって、事業者による電子契約サービス利用手続きや費用負担は必要ありません。

対象案件（令和8年11月以降）

市が発注する契約のうち、契約管理課を通して契約する案件を対象とします。対象案件は告示または指名、見積合せをする際にお知らせいたします。

なお、電子契約サービスの利用は希望制ですので、電子契約対象案件であっても、従来通りの方法（紙媒体）でも契約締結を行うことができます。

対象外案件

ただし、以下の契約は対象外とします。

• 法令等の定めにより書面で行うべきとされている契約
• 協議書・承諾書（契約変更、仮契約）
• 履行期間が10年以上となる契約
• 不動産の賃貸借、使用貸借、売買契約等
• その他電子契約によることが適当でないと認められる契約

メリット

• 契約内容・金額にかかわらず、収入印紙は一切不要となります。
• 製本・押印作業や郵送費等が削減されます。
• 紙を保管する必要がなくなり、契約書の紛失リスクを低減できます。

利用方法

電子契約事務手続き　

1. 電子契約を希望する事業者様より、落札決定後に「電子契約サービス利用申出書」をメールでご提出いただきます。既に契約締結日の属する年度に提出済であり、「本年度中の案件に電子契約サービスを利用する」の項目を選択している場合は、その旨をご連絡いただくのみで足ります。
2. 電子契約の希望があった案件について、市が契約書PDFを電子契約サービス上にアップロードします。
3. 電子契約サービスより、「電子契約サービス利用申出書」に記載されたメールアドレス宛に、契約書類の確認依頼メールが届きますので、内容をご確認いただいた上で電子契約サービス上で承認をしていただきます。
4. 市が契約書類を最終確認し承認することで、電子署名・タイムスタンプが施され契約書の合意締結が完了します。
5. 契約書PDFを保存します。

電子契約の利用手順については、以下のマニュアルをご覧ください。

　クラウドサイン利用ガイド

電子契約サービスについて、事業者向け説明動画を配信しています。

　クラウドサインの利用手順などについて、電子契約サービス提供事業者による動画配信を行っています。

　以下リンクより申し込み後、視聴用のURLがメールで送付されます。

　事業者向け説明動画（外部リンク）