戸籍事務のコンピューター化について

　市では、平成17年11月7日から、戸籍事務をコンピューターで処理しています。
　市内に本籍がある戸籍数は60,474戸籍、戸籍人口は147,712人（令和2年3年31日現在）ですが、そのすべての戸籍事項をコンピューターで保存・管理しています。

コンピューター化に伴う変更点

戸籍謄本・抄本の名称が変わり、書式が「たて書き」から「よこ書き」になりました

　戸籍事項のすべてを証明する戸籍の「謄本」は「全部事項証明」に、戸籍事項の各個人を証明する戸籍の「抄本」は「個人事項証明」に名称が変わりましたが、証明書の発行手数料は、1通450円です。
　また、書式がたて書きからよこ書きとなり、簡易に項目化されて見やすくわかりやすいものとなりました。

コンピューター化前の戸籍は「平成改製原戸籍」として保管します

　コンピューター化前の戸籍原本は、「平成改製原戸籍」として150年間保管します。コンピューター化後の新しい戸籍には、結婚や死亡などで除籍された方は転記されていません。また、離婚や離縁などの身分事項が転記されていない場合があります。
　転記されなかった事項の証明が必要な場合は、「平成改製原戸籍」をご請求ください。証明書発行手数料は1通750円です。

戸籍には常用漢字などを使用しています

　コンピューター化後の戸籍の氏名の文字は、常用漢字・人名用漢字などの漢和辞典に載っている文字で記載しております。
　コンピューター化に伴い、文字の表記を変更する必要がある方には、郵送でお知らせしました。

個人情報の管理は厳格に行っています

　戸籍を管理するコンピューターは、住民基本台帳システムなど、他のコンピューターとは接続していません。また、パスワードにより管理されているため、コンピューター化後も以前と同様に個人情報は保護されます。