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記入の仕方・注意点

作成・発信部署:市民部 市民課

公開日:2026年3月19日 最終更新日:2026年7月13日

全ての届出に共通する項目

  • 鉛筆や消せるボールペンで書かず、油性ボールペンなどをお使いください。
  • 誤記した際は、該当の箇所に二重線を引き、近くに正しいものをお書きください。
  • 押印は任意です。

届出日

  • 窓口で届出する日を記入します。その日が届出の受理日になります。
  • 郵送で届出する場合は、ポストに投函する日を記入しますが、市役所に到着した日が受理日になりますのでご注意ください。
  • 和暦でご記入ください。

氏名・生年月日

  • 現在の氏名(届出前の氏名)で記入します。
  • 外国人のかたについては、氏名の枠内にカタカナ(漢字圏の国のかたは漢字)で書き、その下にブロック体の大文字のアルファベットを付記してください。
  • 生年については原則和暦で、元号はアルファベットなどの省略表記ではなく「昭和」「平成」など漢字でお書きください。外国籍のかたについては、西暦でお書きください。

住所

  • 原則届出する時点での住民登録地を記入します。住民票やマイナンバーカードに書かれている住所をそのまま記入してください。
  • 届出を出すのと同時に転入・転居届も提出する場合は、新しい住所を書きます。
  • 外国にお住まいのかたは、漢字やカタカナ等の表記で記入してください。
  • 転出手続きは済ませてあり、引っ越し先の自治体に転入手続きをする前に届出する場合は、引っ越し前の住所を書きます。

本籍

  • 住民票に書かれている本籍・筆頭者を正確に記入してください。
  • 筆頭者の氏名がわからない場合は、「本籍・筆頭者がわからない」をご参照ください。
  • 外国人のかたは国籍・地域のみ記入してください。

上記以外の項目について

下にある関連リンクより、該当欄についてご参照ください。

関連リンクにも無い項目についてはお電話などでお問い合わせください。

このページの作成・発信部署

市民部 市民課 戸籍記録係
〒181-8555 東京都三鷹市野崎一丁目1番1号
電話:0422-29-9192 
ファクス:0422-45-1298

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