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住民基本台帳の閲覧について

作成・発信部署：市民部市民課

公開日：2018年3月31日最終更新日：2019年12月20日

　平成18年11月1日の住民基本台帳法の一部改正に伴い、商用目的の住民基本台帳の閲覧はできなくなるとともに、閲覧に係る手続が変更になりました。

　三鷹市では住民基本台帳の閲覧について、「三鷹市住民基本台帳に関する条例」および「三鷹市住民基本台帳に関する条例施行規則」において規定しています。閲覧の詳細については、次のとおりです。

閲覧ができる場合

国または地方公共団体が法令で定める事務を行うために必要な場合
個人または法人が行う閲覧で、統計調査、世論調査、学術研究その他の調査研究のうち公益性が高いと認められるもの及び公共的団体が行う地域住民の福祉の向上に寄与する活動で市長が認める場合

　閲覧を希望する場合、事前に予約のうえ、閲覧請求書または閲覧申出書を提出していただきます。提出された書類について審査を行い、閲覧の承認または不承認について決定通知書を送付します。

　予約の受付開始は、閲覧希望月の前月の1日からです。予約方法は、窓口（市役所1階5番窓口）、または電話（市民課届出・証明係）までお願いします。閲覧は1日を単位として行うものとし、ひと月につき4日を超えることはできません。

法第11条の2第1項による閲覧の場合
火曜日～金曜日（午前9時～正午、午後1時～4時30分）
ただし、次の日にちは除きます。
・　12月21日から翌年の1月11日及び3月15日から4月15日
・　市の休日及びその翌日
法第11条第1項による閲覧の場合
月曜日～金曜日（午前8時30分～正午、午後1時～4時30分）
ただし、市の休日を除きます。

提出書類は閲覧希望日の10営業日前までに提出してください。提出書類は次のとおりです。

（注）証明資料等の内容に不備がある場合は、閲覧が出来ませんのでご了承ください。

　市役所1階5番窓口または郵送で随時申出をお受けしています。

　転記1人につき300円

　閲覧により収集された情報が適正に利用されていることを確認するために、下記の内容の記載された書類等を提出していただく場合があります。

　また、閲覧により収集した情報については、適切に管理し、利用を終了したときは、遅滞なく当該個人情報を廃棄してください。

閲覧にあたっては、職員の指示に従ってください。指示に従わない場合は、閲覧を中止していただくこともあります。
閲覧項目は、「住所・氏名・生年月日・男女の別」の4項目です。閲覧項目を記載した三鷹市住民基本台帳閲覧リストにより閲覧し、閲覧した事項は「三鷹市住民基本台帳閲覧内訳表」に記入していただきます。
閲覧請求が不当な目的によること、または閲覧により知り得た事項を不当な目的に使用する恐れがあるときは閲覧請求に応じられません。
閲覧を承認されたかたでないと閲覧できません。
予約時間までに来庁できない場合は、事前に連絡してください。連絡がない場合は、予約を取り消します。
偽りその他不正の手段により閲覧を行ったときは、30万円以下の過料に処せられます。（住民基本台帳法第50条）
閲覧リストは、原則1カ月ごとに改製をしています。