広報みたか2013年6月16日2面

■平成24年度情報公開制度・個人情報保護制度の仕組みと運用状況を紹介します

■みなさんのプライバシーを守るために　個人情報保護制度の仕組みと運用状況

［問］相談・情報センターTEL0422-44-6600

　市では、みなさんのプライバシーに関する情報を非常に多く保有していますが、こうした個人情報を保護するため、収集する個人情報の内容やその利用・管理の方法などについてのルールを定めています。

■市はどのような個人情報を保有しているのか…
　市役所の各課が新たに個人情報を収集する場合は、どのような個人情報を、どのような目的で、いつから、どのような形態で、どこの課で管理するかを記載した「個人情報保管等届出書」を作成し、市長のもとに集約しています。平成24年度に新たに作成した届出書は表4のとおりです。

■個人情報を他の部署や国・東京都が利用することは…
　市が保有する個人情報は、たとえ市役所内部の課同士であっても、収集したときの目的を超えて利用すること（目的外利用）は禁止しています。また、国や東京都などの外部の組織に提供すること（外部提供）も禁止しています。
　しかし、例外として、法令に基づく場合や個人情報保護委員会の承認を得た場合などには、目的外利用や外部提供を行う場合があります。24年度の目的外利用と外部提供の状況は表5のとおりです。

■自分の個人情報がどのように管理されているのかを知るには…
　自身の個人情報がどのように管理されているのかを知りたい場合は、個人情報の開示請求を行うことができます。24年度の開示請求の状況は表6のとおりです。

■個人情報非開示の場合の救済制度は…
　個人情報が開示されなかったことに不満がある場合は、市に不服申し立てをすることができます。市は個人情報保護審査会に諮問し、審査会では、非開示の決定が適切であったかどうかを審査します。

※表はPDFをご覧ください。

■厳しい制限を設け適正に管理しています　コンピューターによる個人情報処理の状況

［問］情報推進課TEL内線2143

　市では「三鷹市個人情報保護条例」の中でコンピューター処理による個人情報の取り扱いについて、特に厳しい制限を設けるとともに、情報セキュリティマネジメントシステムの認証を取得し適正な運用を図っています。
　平成25年4月現在で、市がコンピューターによって個人情報を処理している主な業務と記録項目は表7のとおりです（〈※〉は24年4月以降に追加または変更した業務）。
　また、市の電子計算組織と接続先の電子計算組織との通信回線の結合により個人情報の処理を行っている業務は表8のとおりで、高度なセキュリティを維持した行政専用のネットワークを使用し、適正な運用を行っています。

※表はPDFをご覧ください。