広報みたか2008年6月1日6面
厳しい制限を設け適正に管理しています
■コンピューターによる個人情報処理の状況
市では「三鷹市個人情報保護条例」の中でコンピューター処理による個人情報の取り扱いについて、特に厳しい制限を設けて運用を行っています。また、情報セキュリティマネジメントシステムの認証を取得するとともに「三鷹市情報セキュリティ基本方針」などの規程を設け、適正な運用を図っています。
今後も、運用状況を定期的にチェックし、情報セキュリティ対策の継続的な改善に取り組んでいきます。なお、平成20年6月現在で、市がコンピューターによって個人情報を処理している主な業務とそこに記録されている項目は表(7)、平成19年6月以降に新たに加わった業務と主な記録項目は表(8)のとおりです。
■電子申請サービスをご利用ください
市では平成17年度から、東京電子自治体共同運営サービスを利用した電子申請の取り扱いを行っています。
電子申請サービスでは、利用者登録をしていただくと、みなさんのパソコンから各種の申請や届出を行うことが可能です。
平成19年度の利用実績は、表のとおりです。
なお、電子申請にあたってのパソコン環境などの詳細は、東京都電子自治体共同運営サービスのホームページ([HP]http://www.e-tokyo.lg.jp/)をご覧ください。
[問]情報推進室TEL内線2141
■住民基本台帳ネットワークシステムなどの運用状況
住民基本台帳ネットワークシステムは、各市区町村が保有しているみなさんの住民基本台帳情報のうち、氏名、住所、生年月日、性別、住民票コードといった基礎的な情報を全国的にコンピュータでネットワーク化し、さまざまな行政機関が本人確認をする必要があるときに参照できるようにしたものです。これによって、パスポートの申請や年金の現況届など、今まで行政機関への申請や届出の際に必要とされていた住民票の提出が不要になりました。
市では、みなさんから届け出ていただいた住民基本台帳情報の変更などを、住民基本台帳ネットワークシステムに反映させる作業を行っており、平成19年度は、別表(1)のとおり1日約200件の更新処理を行いました。
また、住民基本台帳カードの交付件数や、同カードによる電子証明書の交付件数は、別表(2)のとおりです。
【主】主催者 【人】対象・定員 【日】日時・期間 【所】場所・会場 【¥】費用(記載のないものは無料) 【物】持ち物 【申】申込方法 【問】問い合わせ 【保】保育あり