広報みたか2003年7月20日1面
■住民基本台帳ネットワークの緊急時における対応取扱要領を作成
住民基本台帳ネットワークの緊急時における対応取扱要領を作成しました
三鷹市では、住民基本台帳ネットワークにおいて、市民のみなさZ本来の目的以外に利用され、または利用機関などの外部に漏えいした恐れのある場合、あるいはそのような事故などが発生した場合において、迅速・的確に事態に対応するために６月12日、「住民基本台帳ネットワークにおける情報漏えい事故等対応取扱要領」を制定しました。
要領では、具体的な事例を想定して、事態の状況により脅威度を４つのレベル（下表）に分類しています。
最も脅威度が高いレベル４は、事例として
▽システム障害または事故により個人情報が大量に漏えいし、その原因が不明な場合または対策が実施されていない場合
▽業務従事者が故意または過失により大量の個人情報の漏えいまたは不適切な利用を行った事実が認められ、その対策がとられていない場合
▽不正アクセスなどにより個人情報の漏えいが生じ、その原因が不明な場合または対策がとられていない場合などがあげられます。
具体的なおそれが生じた場合には、市の状況調査や利用機関など（省庁など）に立ち入りを要請し必要な調査を行い脅威度を確認します。レベル４の場合や、レベル３以下でも利用機関などの対応が不十分で危険度の急増が予想されるときは、三鷹市個人情報保護条例等に基づき、システムおよび通信回線接続の「緊急一時停止」を含む措置を取ることとしています。
また、こうした緊急一時停止や回線接続の復旧を行った場合には、その経過や措置内容を市民のみなさんに速やかに公表することも定めています。
こうした対応は、住民基本台帳ネットワークシステムの第１次稼動を前に昨年３月に一部改正を行った「三鷹市個人情報保護条例」に基づくもので、今回の取扱要領は、万一の事故などに備えて、あらかじめ対応体制や手順を定めることにより、緊急時において、三鷹市民の個人情報の保護を最優先として的確な対応を行うため策定しました。
情報推進室Tel.内線２１４５
■８月２５日から住基ネットの第２次サービス開始
８月25日(月)から住民基本台帳ネットワークシステムの第２次サービス開始
平成14年８月５日に開始した「住民基本台帳ネットワークシステム」（以下「住基ネット」）の第１次サービスに引き続き、本年８月25日(月)から第２次サービスの開始を予定しています。市ではこれまで、「三鷹市個人情報保護条例」「住基ネットセキュリティ対策基準」に基づき、厳格な運用に努めてきました。さらに６月には「住基ネットにおける情報漏えい事故等対応取扱要領」を制定し、個人情報保護を最優先に準備を進めています。
【第２次サービスの内容】
◆住民基本台帳カード（以下「住基カード」）の交付 ご希望の方は住基カードを申請に基づき、有料で交付します。住基カードは、顔写真があるものとないものの２種類があり、選択できます。写真がある住基カードは身分証明書としても利用できます。なお、住基カードの発行手続きなどは、次号でお知らせします。
◆転入手続きの簡素化 住基カードの交付を受けた方は、事前に市へ郵送で転出すること（付記転出届）を届け出れば、住基カードを引越先の市区町村の窓口に提出するだけで転入手続きができます。
◆住民票の写しの広域交付 全国どこの市区町村窓口でも、本人を含む同一世帯の方の住民票の写しの交付が可能になります。広域交付請求書の記入と、住基カードまたは官公署発行の顔写真付の身分証明書などが必要です。各市区町村の支所・出張所などで扱うかどうかは、事前の確認が必要です。広域交付の住民票の写しには、本籍地・筆頭者の表示が省略されますのでご注意ください。
※サービスの運用時間帯は平日午前９時〜午後５時です。
市民課届出・証明係Tel.内線２３２６
■市民便利帳・三鷹市ホームページの広告募集
お店や会社の宣伝にどうぞ
「三鷹市ホームページ」と、冊子「市民便利帳 みたかくらしのガイド」（平成15年版）に掲載する広告を募集します。
７月１日にリニューアルした「三鷹市ホームページ」は、毎日更新される新鮮な市民向け情報や、三鷹の魅力を発信するコンテンツを満載し、１日平均2,000件以上のアクセスがあるサイトです。
また、市民便利帳は10月に発行し、三鷹市に新しく転入して来られるみなさんに、市民課窓口などでお渡しするものです（今回は全戸配布ではありません）。
▼申し込みは、ホームページ・市民便利帳とも８月４日(月)まで。掲載料・広告規格・掲載条件など、くわしくは三鷹市ホームページをご覧ください。
広報課Tel.内線2133
【主】主催者 【人】対象・定員 【日】日時・期間 【所】場所・会場 【￥】費用（記載のないものは無料） 【物】持ち物 【申】申込方法 【問】問い合わせ 【保】保育あり
