広報みたか2002年8月4日1面
■「住民基本台帳ネットワークシステム」が一次稼動します
全国の自治体の住民基本台帳をネットワークでつなぐ住民基本台帳ネットワークシステム（以下「住基ネット」）の一次サービスが８月５日(月)から開始されます。
市では、この一次稼働にあたり、今年３月に「三鷹市個人情報保護条例」を改正し、通信回線の接続先機関に個人情報の漏えいまたは不適切な利用があると認められる場合には、回線の一時停止などを含む『必要な措置を講じなければならない』などの定めを設けました。また、管理・運用に関し独自の「セキュリティ基準」を設け、外部機関による定期的な監査の実施を定めるなど、個人情報の保護に厳格な対策を講じています。
なお、８月５日には、市から住民基本台帳に記録のある市民すべての方を対象に、世帯主あてに住民票コードを記載した「住民票コード通知票」を発送いたします。
市民課住民記録係Tel.内線２３３５・２３３６（８月末日まで）
住基ネットとは
デジタル・ネットワーク社会の急速な進展の中で、住民負担の軽減・住民サービスの向上、国・地方を通じた行政改革を目的として始まりました。
このシステムにより各種行政手続きに住民票の写しの添付が不要になるなど、手続きや届出が簡素化されます。
なお、平成15年度８月に予定されている二次稼働（本格稼働）後は、全国どこの市町村でも住民票の写しの交付が受けられるサービスの開始も予定されています。
住民票コードとは
（１）平成14年８月５日以降、住民票に記載されている方お１人ずつに、11ケタの住民票コードが記載されます。
（２）住民票コードは、無作為に付番された11ケタの数字なので、三鷹市民であることや家族構成を推測可能な番号ではありません。
（３）住民票コードは、法で定められた国や都道府県の事務に利用されますので、従来の申請や手続きが順次簡素化されます。また、民間が住民票コードを使用することは、法律で禁止されています。
（４）ご本人もしくは法定代理人の請求により、随時変更できます（変更のための方法や必要書類についてはお気軽にお問い合わせください）。
「住民票コード通知票」を発送
「住基ネット」の一次稼働に伴い、市では８月５日(月)に、市内にお住まいで住民基本台帳に記録のあるすべての方を対象に、世帯主あてに住民票コードを記載した「住民票コード通知票」をお送りします（配達の完了には１週間程度かかります）。この通知票に基づく新たな手続きは発生しませんが、家族も含め大事な個人情報ですので大切に保管してください。
今後の予定（二次稼働）
平成15年８月（予定）から、二次サービスとして
◇住民票の写しの広域交付
◇住民基本台帳カード（ＩＣカード）の交付
◇転入・転出の特例
などが予定されています。市では今後も、具体的な事務手続きやシステムの詳細などについて「広報みたか」などでお知らせしていきます。
市独自に厳格な個人情報保護対策
〜条例の改正、セキュリティ基準、外部監査など
「住基ネット」は市民のみなさんの大切な個人情報を取り扱うため、その保護が最も重要な課題です。そのため、制度・技術・運用面で次のような対策が講じられています。
◇「住基ネット」で保有する本人確認情報は、法律により、氏名・生年月日・性別・住所・住民票コードおよびこれらの変更情報に限定されています。
◇民間部門の住民票コードの利用は禁止されています。
◇外部ネットワークの不正侵入・情報の漏えいを防止します。
〈三鷹市独自の対策〉
三鷹市では運用面を中心に一層、厳格な対策を講じていきます。
◇今年３月に「三鷹市個人情報保護条例」に一部改正を行い、次のように厳格なルールを定め運用することとしています。
・市の電子計算組織と接続先機関の電子計算組織との通信回線による結合により個人情報の処理を行っている場合は、その処理状況を毎年１回以上委員会に報告するとともに、広報などで公表を行う。
・個人情報の漏えいまたは不適切な利用のおそれがあると認めるときは、接続先機関に対して報告を求めたり、調査を行う。
・個人情報の漏えいまたは不適切な利用があると認めるときは、個人情報保護委員会の意見を聴いて、個人情報の保護を図るために回線の一時停止などの必要な措置をとる。緊急の場合には、必要な措置を講じた後、速やかに同委員会に報告する。
◇「住基ネット」の管理・運用に関するセキュリティ基準として、「住基ネット」を取り扱う端末機器の取扱要領、「住基ネット」機器の取扱を行う職員の制限などを定め、情報の漏えいなどの防止をはじめ、個人情報の取り扱いに万全を期します。
◇毎年１回以上、このようなセキュリティ基準に沿って管理・運用される「住基ネット」について外部機関による定期的な監査を実施し、継続的な改善を図ります。
◇これらの個人情報保護対策の充実・強化について、国に対して、東京都市長会として個人情報保護に関する法律の早急な整備や監視委員会の設置などを要望しているところですが、継続して改善を求めていきます。
■三鷹の森ジブリ美術館 この秋｢三鷹市民デー｣開催
この秋、新しい企画展示「天空の城ラピュタと空想科学の機械たち展」や新作アニメーション「めいとこねこバス」の公開が始まる三鷹の森ジブリ美術館（三鷹市立アニメーション美術館）に、市民のみなさんを抽選によりご招待します。
９月29日(日)が三鷹市民デー、10月１日（都民の日）が市民および近隣市市民招待デーとなります。
応募要項は次号（８月18日発行）に掲載します。お楽しみに。
企画経営室Tel.内線２１１４
【主】主催者 【人】対象・定員 【日】日時・期間 【所】場所・会場 【￥】費用（記載のないものは無料） 【物】持ち物 【申】申込方法 【問】問い合わせ 【保】保育あり
